Text copied to clipboard!
Titel
Text copied to clipboard!Receptionist
Beskrivelse
Text copied to clipboard!
Vi søger en venlig og professionel receptionist til at være det første kontaktpunkt for vores virksomhed. Som receptionist vil du spille en central rolle i at sikre en positiv oplevelse for både besøgende og medarbejdere. Du vil være ansvarlig for at byde gæster velkommen, besvare telefonopkald, håndtere post og e-mails samt yde administrativ støtte til forskellige afdelinger.
En ideel kandidat er imødekommende, organiseret og har fremragende kommunikationsevner. Du skal kunne håndtere flere opgaver samtidigt og bevare roen i travle situationer. Erfaring med kontoradministration og kendskab til almindelige IT-systemer er en fordel.
Dine daglige opgaver vil inkludere at tage imod gæster og sikre, at de føler sig velkomne, besvare og viderestille telefonopkald, håndtere ind- og udgående post, samt assistere med planlægning af møder og bestilling af kontorartikler. Du vil også være ansvarlig for at holde receptionen præsentabel og opdateret med relevant information.
Vi tilbyder et dynamisk arbejdsmiljø, hvor du bliver en vigtig del af teamet. Du vil få mulighed for at udvikle dine administrative færdigheder og opbygge erfaring i en professionel organisation. Stillingen kræver en høj grad af diskretion og pålidelighed, da du vil håndtere følsomme oplysninger og være virksomhedens ansigt udadtil.
Hvis du trives i en rolle med mange kontaktflader og har lyst til at være en del af en organisation, hvor service og professionalisme er i højsædet, så er dette jobbet for dig.
Ansvarsområder
Text copied to clipboard!- Modtage og byde gæster velkommen
- Besvare og viderestille telefonopkald
- Håndtere ind- og udgående post og e-mails
- Koordinere mødebookinger og forberedelse af mødelokaler
- Bestille kontorartikler og holde styr på lager
- Sikre at receptionen er ren og præsentabel
- Yde administrativ støtte til andre afdelinger
- Opdatere kontaktlister og interne dokumenter
- Håndtere leverancer og budtjenester
- Overholde sikkerheds- og adgangsprocedurer
Krav
Text copied to clipboard!- Erfaring som receptionist eller i en lignende rolle
- Gode kommunikationsevner på dansk og engelsk
- Professionel fremtoning og venlig attitude
- Evne til at multitaske og arbejde under pres
- Kendskab til Microsoft Office og kontorsystemer
- Organiseret og detaljeorienteret
- Pålidelig og diskret
- Gode samarbejdsevner
- Fleksibel og serviceminded tilgang
- Minimum gymnasial uddannelse
Mulige interviewspørgsmål
Text copied to clipboard!- Har du tidligere erfaring som receptionist?
- Hvordan håndterer du stressede situationer?
- Hvilke IT-systemer har du erfaring med?
- Hvordan sikrer du en god gæsteoplevelse?
- Er du komfortabel med at tale engelsk dagligt?
- Hvordan prioriterer du dine opgaver i en travl hverdag?
- Har du erfaring med mødebooking og kalenderstyring?
- Hvordan håndterer du fortrolige oplysninger?
- Er du vant til at arbejde selvstændigt?
- Hvad motiverer dig i en receptionistrolle?
